Programme, catalogue, convention, feuille d'émargement : envoyez le document à Smartfill par email ou depuis l'interface. Il le lit, en extrait les informations clés et les saisit dans Simbel. Vos équipes n'ont plus qu'à vérifier.
Programme PDF, catalogue prestataire, capture d'écran, URL, convention, feuille d'émargement : Smartfill reconnaît les documents du métier de la formation et en extrait les informations pertinentes.
Dates de session, programme, public, organisme : les informations extraites sont importées et rattachées à la bonne formation. Vous vérifiez, vous complétez si besoin, c'est tout.
Transférez le document à Smartfill comme à un collègue : par email ou en un glisser‑déposer dans Simbel.
Session créée ou mise à jour, présences et absences renseignées, historique de formation alimenté.
Les documents reçus sont logués automatiquement sur la bonne formation et la bonne session, sans tri manuel.
Avant une campagne de recueil des besoins, dates, prix et programmes se mettent à jour en quelques heures, pas en plusieurs semaines.
Chaque import reste visible et modifiable : Smartfill saisit, vos gestionnaires vérifient et valident.
Les données saisies par Smartfill alimentent votre plan, vos rapports et circulent vers votre SIRH et vos LMS.
Mettre à jour un seul programme de formation prend environ 20 minutes à la main. Sur une campagne de 50 formations, c'est l'équivalent de plusieurs jours de travail que Smartfill prend en charge.
Demander une démoAucun TMS traditionnel ne lit vos documents de formation. Smartfill est intégré nativement à Simbel, pas une brique externe.
Programmes, conventions, émargements, catalogues : Smartfill comprend les documents réels de la formation, pas un OCR générique.
D'autres outils extraient du texte. Smartfill renseigne directement sessions, catalogue et historiques dans Simbel, rattachés au bon endroit.
L'IA propose et saisit, vos équipes gardent la décision. Chaque import est visible, modifiable et traçable.
Du document reçu à la donnée saisie dans Simbel, sans ressaisie manuelle.
Demander une démoL'automatisation Simbel est conçue pour rester sous contrôle : transparente, traçable, toujours validable par vos équipes. Rien n'entre dans vos données sans vérification possible.
Mettre à jour un programme de formation prend environ 20 minutes à la main, et une campagne en compte souvent des dizaines. Smartfill ramène ce travail à une simple vérification : il lit le document, extrait les informations et les saisit dans Simbel à votre place.
Les documents du quotidien de la formation : programmes PDF, catalogues prestataires, conventions, feuilles d'émargement, captures d'écran, URLs. Le périmètre s'élargit en continu.
De deux façons : en transférant simplement le document par email, ou en le déposant directement dans l'interface Simbel. Dans les deux cas, Smartfill le rattache automatiquement à la bonne formation ou à la bonne session.
Rien n'est enregistré définitivement sans vous. Chaque import reste visible et modifiable, et les données incertaines ou manquantes sont signalées pour revue avant validation.
Oui, c'est même sa première compétence : à partir d'une feuille d'émargement papier ou PDF, Smartfill crée ou met à jour la session, renseigne présences et absences, et alimente l'historique de formation des collaborateurs.
Smartfill est l'agent IA de Simbel spécialisé dans la lecture de documents. Il a deux compétences : lire vos documents de formation, puis en saisir les informations dans la plateforme. Vous lui envoyez un document par email ou depuis l'interface, il extrait les données pertinentes et les importe, vos gestionnaires n'ont plus qu'à vérifier.
Le moteur de règles automatise vos workflows : convocations, relances, circuits de validation. Smartfill automatise la saisie : il transforme vos documents en données structurées dans Simbel. Les deux se complètent : Smartfill saisit, la règle orchestre.
Démonstration personnalisée selon vos enjeux RH et L&D, vos outils et votre périmètre. 30 minutes, sans slides.
