Un groupe mondial, une formation en silos
Havas est l'un des plus grands groupes de communication au monde : des agences et marques multiples, des métiers créatifs et conseil, et des équipes RH propres à chaque entité.
Côté SIRH, le groupe s'appuie sur Workday. Mais pour la formation, chaque entité travaillait dans son coin : des process différents, des outils différents, et aucune vision d'ensemble pour la direction formation groupe.
Le défi
Centraliser sans uniformiser
Le besoin d'Havas n'était pas seulement de regrouper la formation sur une plateforme. C'était de le faire en respectant l'autonomie de chaque entité :
- Des droits et périmètres distincts par marque et par entité, gérés nativement.
- Un reporting consolidé à l'échelle du groupe, pour piloter budgets, conformité et activité formation.
- La conformité réglementaire (CPF, habilitations) suivie en continu, sans tableurs parallèles.
- Une cohabitation propre avec Workday, sans projet SIRH lourd ni intégrations à rallonge.
La solution
Un TMS groupe aux côtés de Workday
Havas a déployé Simbel comme plateforme de gestion de la formation du groupe, en cohabitation native avec Workday. Quatre capacités ont fait la différence :
- Multi entités natif : chaque marque pilote son catalogue, ses sessions et ses populations avec ses propres droits, sans customisation.
- Cycle formation de bout en bout : de la création de contenu au suivi des acquis, sans empiler d'outils tiers.
- Reporting et pilotage groupe : tableaux de bord consolidés avec remontée multi entités, à destination de la direction formation.
- Conformité native : obligations légales, CPF et habilitations gérés dans la plateforme.
« Je suis bien suivi. La préparation, le soutien, j'ai vu qu'il y avait un vrai processus. »
L'impact
Un pilotage consolidé, des entités autonomes
Avec Simbel, la formation du groupe change d'échelle :
- La direction formation dispose d'une vision consolidée en temps réel sur toutes les entités.
- Chaque marque gère sa formation en autonomie, dans un cadre commun.
- La conformité est suivie en continu, sans ressaisie ni fichiers parallèles.
- Les équipes formation passent moins de temps sur l'administratif, plus sur le développement des compétences.
« C'est très intuitif. Le fait qu'il n'y ait pas non plus 10 000 possibilités, 10 000 onglets, c'est top. »
Et demain
Le déploiement se poursuit à l'échelle du groupe : extension progressive aux marques et entités, et montée en puissance des usages, du pilotage budgétaire aux contenus de formation.
Havas et Simbel démontrent qu'un groupe multi entités peut centraliser le pilotage de la formation sans sacrifier l'autonomie de ses marques.