Moteur de règles

L'administration de la formation, automatisée, traçable

Le moteur de règles Simbel remplace des milliers d'actions manuelles par des workflows qui s'exécutent seuls. Il inscrit, convoque, relance et trace chaque action selon vos règles. Chaque collaborateur traité avec la même rigueur, du premier au dernier.

Un moteur qui exécute, pas une liste de rappels

Règles d'éligibilité, workflows multi-étapes, déclencheurs SIRH : votre politique formation s'exécute seule.

Règles d'éligibilité dynamiques

Métier, site, entité, ancienneté : vos règles identifient en continu qui doit être formé. Un nouveau collaborateur entre dans le périmètre, il est pris en charge immédiatement.

Population cibleMise à jour en continu
Métier · Commerce214 inclus
Site · Nantes et Lyon96 inclus
Ancienneté inférieure à 6 mois31 détectés

Workflows multi-étapes

Inscription, convocation, relance, escalade : chaque étape s'enchaîne selon vos conditions, avec validation humaine là où vous le décidez.

Workflow · Onboarding sécurité
1 · Inscription sessionFait
2 · Convocation + agendaFait
3 · Relance J+7 si non complétéPlanifié
4 · Escalade managerSi besoin

Déclencheurs SIRH

Arrivée, mobilité, changement de poste ou d'entité : tout événement SIRH peut déclencher un parcours de formation, sans saisie manuelle.

Relances automatiques

Invitations, rappels d'échéance, no-show : le moteur relance au bon moment, par email ou via vos outils, sans intervention de l'équipe formation.

Conformité pilotée

Formations obligatoires et habilitations suivies par règle : les recyclages sont planifiés avant expiration, les écarts remontés en temps réel.

Humain dans la boucle

Points de validation configurables : budget, hors catalogue, cas particuliers. L'automatisation s'arrête là où votre politique l'exige.

Multi-entités

Des règles par filiale, BU ou site, avec héritage des règles groupe. Chaque entité garde sa logique, le groupe garde la cohérence.

Traçabilité complète

Chaque action du moteur est loggée et consultable : qui a été inscrit, quand, par quelle règle. Aucune boîte noire.

Pensé pour l'audit, dès la conception

Le moteur de règles opère sur vos périmètres les plus sensibles : formations obligatoires, habilitations, sécurité. La traçabilité n'est pas une option, c'est le socle.

Conformité réglementaire : formations obligatoires et habilitations pilotées par règle, recyclages planifiés avant expiration, registre toujours à jour.
Auditable par défaut : chaque inscription, relance et validation est loggée et traçable. Vous documentez votre conformité en un export.
Maîtrisé de bout en bout : validation humaine configurable aux étapes sensibles, hébergement UE et DPA conforme RGPD.
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Différenciateurs

Exécute, ne rappelle pas

Un LMS notifie, un tableur attend. Le moteur de règles inscrit, convoque, relance et escalade, de bout en bout.

Vos règles, pas un moule figé

Populations, déclencheurs, étapes, validations : tout se configure sur votre politique formation, pas l'inverse.

Humain dans la boucle

L'automatisation traite la masse, vos équipes tranchent les cas qui comptent. Chaque validation reste tracée.

Intégré à votre stack

Connecté à votre SIRH et à vos LMS leaders : 360Learning, Rise Up, Docebo. Le moteur agit là où sont vos données.

Exemple de workflow avec le moteur de règles

Du besoin détecté à l'attestation générée, le moteur exécute chaque étape sans action manuelle, avec l'humain dans la boucle là où vous le décidez.

1Identifie les formations et habilitations manquantes et alerte automatiquement les managers concernés.
2Convoque et envoie les listes de participants, puis collecte les confirmations de participation.
3Relance les absents par email, avec le manager en copie, jusqu'à régularisation.
4Génère les attestations et envoie les enquêtes de satisfaction automatiquement, en fin de session.
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Sécurité

Technologie et confiance

Hébergement en Union européenne, RGPD, automatisation maîtrisée avec l'humain dans la boucle : Simbel est conçu pour les exigences des ETI et grands groupes.

Hébergement UESSO, rôles et logs d'auditAutomatisation maîtrisée
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Des questions sur le moteur de règles ? On vous répond

Les réponses aux questions les plus fréquentes des équipes RH, formation et IT.

Qu'est-ce que le moteur de règles Simbel ?

C'est le module d'automatisation de la plateforme Simbel. Il exécute votre politique formation sous forme de règles : qui doit être formé, à quel moment, avec quelles relances et quelles validations. Les inscriptions, convocations et relances se font automatiquement, avec une traçabilité complète.

Quelles actions peut-il automatiser ?

Inscriptions aux sessions, convocations, relances avant échéance, gestion des no-show, escalades au manager, planification des recyclages réglementaires et mises à jour du reporting. Les équipes formation gardent la main sur les étapes de validation qu'elles choisissent.

Comment les règles sont-elles définies ?

Chaque règle combine une population (métier, site, entité, ancienneté), un déclencheur (événement SIRH, échéance, date) et des actions (inscription, relance, validation). Vous les configurez avec votre CSM lors de l'onboarding, puis les ajustez en autonomie.

Le moteur fonctionne-t-il avec notre SIRH et notre LMS ?

Oui. Le moteur s'appuie sur les données de votre SIRH pour détecter les événements (arrivées, mobilités) et déclenche des parcours dans vos LMS, dont les leaders du marché : 360Learning, Rise Up, Docebo.

Peut-on garder une validation humaine sur certaines étapes ?

Oui, c'est un principe central : vous définissez les étapes où une validation est requise (budget, hors catalogue, cas particuliers). L'automatisation traite le volume, vos équipes arbitrent les exceptions, et chaque décision reste tracée.

Comment la conformité réglementaire est-elle suivie ?

Les formations obligatoires et habilitations sont pilotées par règle : le moteur planifie les recyclages avant expiration, relance les retardataires et tient un registre à jour. Chaque action est loggée, ce qui permet de documenter la conformité en cas d'audit.

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