Outils RH
Dans un contexte marqué par la digitalisation de l’apprentissage, les responsables formation sont régulièrement face au défi de choisir parmi une multitude d'outils numériques. Parmi ces solutions, deux se distinguent souvent, mais peuvent également prêter à confusion : les TMS et les LMS.
Dans un contexte marqué par la digitalisation de l’apprentissage, les responsables formation sont régulièrement face au défi de choisir parmi une multitude d'outils numériques. Parmi ces solutions, deux se distinguent souvent, mais peuvent également prêter à confusion : les TMS et les LMS.
Si vous vous trouvez à la croisée des chemins entre un TMS (Training Management System) et un LMS (Learning Management System), il est crucial de comprendre les spécificités de ces deux types de plateformes de formation. Dans cet article, nous explorerons le B.A-BA des TMS et LMS afin de vous guider dans le choix qui correspond le mieux aux besoins réels de votre entreprise.
Un TMS, ou Système de Gestion de la Formation, est une plateforme conçue pour gérer et superviser l'ensemble d'un plan de formation, de A à Z. Du contrôle des budgets au suivi détaillé du déploiement du plan de formation, un TMS prend en charge la gestion administrative de votre programme pédagogique.
Parmi les fonctionnalités clés d'un TMS, citons :
En utilisant un TMS, vous gagnez du temps tout en centralisant et automatisant la gestion de vos programmes de formation. Il s'agit d'un logiciel orienté vers les aspects administratifs de la formation.
Un TMS peut être particulièrement utile si :
Passons maintenant au LMS, ou Système de Gestion de l'Apprentissage. Contrairement au TMS, le LMS est étroitement lié à la création et à la gestion des formations en ligne, ainsi qu'à l'évaluation des compétences des collaborateurs. Cette plateforme permet de créer des cours et de les diffuser aux apprenants, tout en suivant de près leur progression quotidienne.
Les fonctionnalités clés d'un Learning Management System (LMS) incluent généralement :
Les avantages d'un LMS sont nombreux, offrant une gestion concrète et performante de la formation continue des apprenants, assurant leur engagement et optimisant continuellement le dispositif de formation.
Alors, TMS ou LMS ? Le choix dépend de l'utilisation que vous comptez en faire, et cela repose sur les différences entre ces deux plateformes. En résumé, un LMS sera davantage axé sur la performance des formations, tandis qu'un TMS se concentrera sur les aspects administratifs. Ainsi,
Un LMS offre une valeur ajoutée significative à l'entreprise en participant à la stratégie d'onboarding, d'engagement collaborateur, de rétention des talents et de différenciation. Des collaborateurs bien formés grâce à un LMS engageant contribuent à rendre l'entreprise plus compétitive et performante.
Il est important de noter que TMS et LMS peuvent être complémentaires au sein d'une même entreprise. De nombreuses plateformes proposent des intégrations permettant de relier ces différents systèmes pour un suivi complet et en temps réel de la formation.
Besoin d'exemples concrets pour orienter votre choix entre LMS et TMS ? Voici trois cas d'usage différents.
Imaginons une entreprise devant gérer un plan de formation continue pour plus de 100 collaborateurs, réparti sur toute l'année. Dans ce scénario, un TMS serait mis en place pour :
Dans une entreprise, un processus d'onboarding est généralement déployé dès l'arrivée d'une nouvelle recrue et mis à jour en cas de changements dans les processus ou la culture de l'entreprise. Dans ce cas, un LMS sera adapté pour créer un parcours d'onboarding complet, comprenant :
Dans des secteurs où la réglementation évolue fréquemment, les responsables de formation doivent maintenir à jour leurs parcours pédagogiques. Un LMS basé sur le collaborative learning est particulièrement utile dans ce cas. Il permettrait à l'entreprise de :
Après avoir exploré ces cas d'utilisation, vous êtes prêt à répondre à la question-clé "LMS ou TMS ?" en optant pour le logiciel de formation le mieux adapté à vos besoins réels.