Objectifs

• Préparer et animer des réunions inclusives, engageantes et productives
• Mobiliser l’intelligence et l’efficacité collective au sein d’un groupe
• Savoir s’adapter à différentes configurations : réunions présentielles, à distance ou mixtes
• Cadrer et organiser une réunion pour la rendre efficace de son démarrage à sa clôture, son suivi et son amélioration

Points forts

• Les participants créent et simulent chaque étape d’une réunion optimale tout au long de la formation, avec des mises en situation
• Plusieurs méthodes concrètes comme O3P ou DACCODAC, issues du terrain, permettant d’optimiser tous types de réunions
• Une méthode nourrie par 40 années d’expertise dans l’animation de réunions en France et à l’international
• Des intervenants internationaux experts et passionnés

Programme

Module 1 : Préparer ses réunions efficacement

• Reconnaître les situations qui justifient une réunion… et celles qui n’en justifient pas
• Découvrir et déployer la méthode O3P
• Choisir la modalité, le déroulé et les participants en fonction du type de réunion envisagé
• S’adapter aux circonstances et aux imprévus
• Rédiger des objectifs et un ordre du jour efficaces
• Optimiser l’efficacité collective en garantissant la préparation des participants
• Activités : Analyser des réunions Comparer et créer des ordres du jour Anticiper et déjouer les risques propres aux réunions

Module 2 : Bâtir son succès dès le démarrage des réunions

• Favoriser l’engagement : accueillir, cadrer, inclure et connecter
• Optimiser les conditions de sa réussite : énoncer les règles et attribuer les rôles
• Cadrer la communication des réunions distancielles ou mixtes : gestes et langage corporel
• Identifier et gérer les situations qui perturbent l’animateur et/ou le groupe
• Gestion de crise : face à l’imprévu, s’adapter en temps réel, collectivement
• Activités : Décrypter un lancement de réunion pour y détecter les maladresses Créer sa propre charte de réunion et définir ses règles

Module 3 : Animer des réunions inclusives, engageantes et productives

• Aristote, Google et le concept de “sécurité psychologique”
• Intégrer dans son animation les enjeux des différentes configurations de réunions
• Animer dans un but : atteindre les objectifs de la réunion
• Assurer et maintenir la participation et l’engagement Les “intelligences multiples” : gérer les différentes personnalités
• Garantir une prise de décision efficace et exploitable
• Activités : Découvrir et tester la méthode DACCODAC Construire son relevé de décision Comment rendre une réunion démocratique ?

Module 4 : Clôturer, agir et ajuster

• Soigner ses clôtures pour pérenniser l’engagement
• Recueillir du feedback et évaluer ses réunions
• Suivre les actions par le biais de l’asynchrone
• Ajuster ses rituels aux risques induits par la distance
• Et demain, comment ajuster le cours d’une réunion en tant que participant ?
• Analyser des clôtures de réunions et les communications qui s’ensuivent S’améliorer sur le long-terme grâce à son carnet d’observations
• Définir ses bonnes résolutions pour contribuer à l’amélioration de toutes les réunions

Avis

"Formation structurée par cessions d'une durée d'une semaine chacune, avec vidéo courtes mais intéressantes et support complémentaire et cas fil rouge tout au long des 3 semaines de la formation en ligne. Ceci est complété par 2 lives en vidéo avec les 2 experts qui répondent à nos questions. Il ne reste plus à proposer 1 présentiel (pourquoi pas payant si besoin) pour réellement ressentir l'émulation de groupe dans l'application des méthodes enseignées." Mino R

"J'ai découvert avec Unow mon premier MOOC : Marketing Digital. Non seulement le contenu est très intéressant (ycompris les éléments facultatifs), mais les activités sont bien conçues. La communauté des apprenants en ligne est vivace et bien animée par l'équipe. Du coup, la richesse des conversations vient encore enrichir la formation" Jérome Gilquin

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