Objectif

• Réaliser un diagnostic Achats RSE en ayant une vision à 360° des Achats responsables et de la RSE
• Structurer un tableau de bord et construire une stratégie Achats RSE avec un plan d’action précis
• Réussir ses projets pour générer des gains économiques, sociaux et environnementaux

Programme

PILIER 1 – FONDAMENTAUX ACHATS – 15h E-learning / 3h Téléprésentiel

SÉQUENCE 1 – KICK OFF de lancement de la formation – 1h30 – Téléprésentiel

• Présentation de la formation et de son organisation (Objectifs, déroulé pédagogique, plateforme e-learning, livrables et moyens d’évaluation).
• Présentation du/des formateur(s)
• Présentation du/des stagiaire(s)
• Présentation de l’accompagnement (pédagogique, qualité et technique)
• Test de positionnement du/des stagiaire(s)

SÉQUENCE 2 – Fondamentaux de mise en œuvre des Achats responsables et de réalisation d’un Diagnostic – 9h – E-Learning

• Structurer votre action vers le plus haut niveau de maturité Achats.
  • Identifier l'ensemble des enjeux et la raison d'être des Achats dans l'entreprise,
  • Identifier les principes fondamentaux de structuration d'un service Achats au sein d'une entreprise du secteur privé,
  • Distinguer les différents niveaux de maturité Achats RSE des entreprises et leurs caractéristiques spécifiques,
  • Classer avec exactitude le niveau de maturité Achats RSE initial de sa structure et les principaux axes à mener pour la faire progresser,
  • Acquérir les bases du savoir-être aux Achats et de la posture à adopter vis-à-vis de ses fournisseurs,
  • Utiliser les fondamentaux de définition d'une stratégie Achats intégrant des critères sociaux et environnementaux dans l'établissement de son plan d'action,
  • Utiliser les fondamentaux de la gestion de projet aux Achats RSE en intégrant la recherche des leviers commerciaux, techniques et RSE activables,
  • Expliquer la mise en œuvre d'une démarche Lean management vers la triple performance économique, sociale et environnementale.

SÉQUENCE 3 – Environnement des Achats Responsables & RSE - ISO 26000, ISO 20400, ODD, Ecovadis, Charte RFAR, Labels, cadre juridique – 6h – E-Learning  

• Situer les achats responsables au travers des normes, référentiels et cadres juridiques

  • Introduction aux achats responsables
  • Découverte des achats responsables
  • La RSE
  • La norme ISO 26000
  • Développement durable
  • Les Objectifs de Développement Durable
  • Cadre juridique des achats responsables MP et GE
  • Cadre juridique des achats responsables PME
  • Résumons-nous

• Acquérir les bases des achats responsables

  • Présentation de la norme ISO 20400
  • Le besoin
  • Le produit
  • Le fournisseur
  • La relation fournisseur

• Adopter la posture de l’acheteur responsable

  • La relation fournisseur responsable
  • La Charte Relations Fournisseurs responsables
  • Le Label Relations Fournisseurs Responsables
  • Les 10 engagements de la charte RFAR

• Distinguer les Plateformes, Labels et Audits RSE

  • Le management RSE avec Ecovadis
  • Ecovadis au sein de la méthodologie SWOTT
  • Les labels RSE généralistes et sectoriels
  • SEDEX et Audits SMETA

SESSION 4 – Les clés pour fédérer autour d’une vision adaptée à la maturité des organisations - 1h30 – Téléprésentiel

• Présentation synthétique de la méthodologie et des bonnes pratiques abordées dans le cours,
• Echanges en groupe avec le formateur sur toutes les questions des stagiaires,
• Analyse des difficultés sur la base des cas pratiques réalisées et des résultats des évaluations,
• Présentation des points clés à maîtriser pour permettre une mise en pratique réussie des éléments théoriques dans le cadre professionnel.

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PILIER 2 – STRATÉGIE ACHATS RSE – 16h E-learning / 3h Téléprésentiel

SESSION 5 – Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel – 8h – E-Learning

• Préparer et compléter une base de données.

  • Expliquer l’importance de l’utilisation du logiciel Excel dans les achats,
  • Mettre en forme ses données selon les bonnes pratiques développées par Microsoft,
  • Identifier et corriger les erreurs dans ses données,
  • Compléter une base de données avec des indicateurs temporels,
  • Créer un Tableau croisé dynamique et réaliser une analyse Pareto,
  • Insérer un graphique Pareto et créer une Cartographie ABC,
  • Reproduire votre travail rapidement - Dupliquer un onglet.

• Réaliser un tableau de bord de A à Z.

  • Appliquer les bases de la création d’un Tableau de Bord,
  • Concevoir l’architecture d’un Tableau de Bord selon ses besoins,
  • Construire son tableau de bord - Étape 1 - Les mesures clés,
  • Construire son tableau de bord - Étape 2 - Les mesures spécifiques,
  • Construire son tableau de bord - Étape 3 - Représentations graphiques et Filtres automatiques,
  • Automatiser la mise à jour des données.

SESSION 6 – Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord – 1h30 – Téléprésentiel

• Présentation synthétique de la méthodologie et des bonnes pratiques abordées dans le cours,
• Echanges en groupe avec le formateur sur toutes les questions des stagiaires,
• Analyse des difficultés sur la base des cas pratiques réalisées et des résultats des évaluations,
• Présentation des points clés à maîtriser pour permettre une mise en pratique réussie des éléments théoriques dans le cadre professionnel.

SESSION 7 – Structurer et présenter une stratégie Achats RSE aboutissant à un plan d’action – 8h – E-Learning

• Analyser les leviers internes d’un portefeuille Achats.

  • Cartographier ses Achats,
  • Réaliser un tableau de bord performant,
  • Réaliser une analyse Interne de son portefeuille,
  • Réaliser un diagnostic organisationnel de son organisation Achats,
  • Structurer sa matrice Interne sur ses principales catégories Achats.

• Analyser les leviers externes d’un portefeuille Achats.

  • Réaliser une analyse de marché des principales catégories Achats,
  • Identifier les attentes des utilisateurs / clients / consommateurs,
  • Étudier la concurrence et faire un benchmark,
  • Structurer sa matrice Externe sur ses principales catégories Achats,

• Analyser les leviers RSE d'un portefeuille Achats.

  • Réaliser une Analyse d'impact RSE aux Achats,
  • Réaliser un diagnostic RSE aux Achats,
  • Identifier les impacts sur l'organisation (Gouvernance, Valeurs, Parties prenantes internes et externes, légalité, transparence.),
  • Identifier les impacts environnementaux (Air, Eaux, Sols),
  • Identifier les impacts sur les individus (Conditions de travail, conditions de vies, autonomie, expression, santé),
  • Identifier les impacts sur utilisateurs / clients / consommateurs,
  • Identifier les impacts sur la société (Lien social, citoyenneté, équité territoriale, diversité culturelle, égalité des chances),
  • Structurer sa matrice Achats RSE sur ses principales catégories Achats.

• Elaborer la stratégie d'un portefeuille Achats.

  • Réaliser une analyse SWOTT,
  • Structurer sa matrice Achats PESE© (Matrice Interne + Externe + RSE) sur ses principales catégories Achats,
  • Lister les priorités PESE par ordre d'impact et de potentiel (Projets prioritaires au sein des catégories),
  • Lister les priorités organisationnelles (RH, Formation, Processus, Data, Management RSE etc.),
  • Définition du plan d'action PESE par vagues de projets adaptées aux ressources et objectifs,
  • Définition du plan d'action organisationnelles par vagues de projets adaptées aux ressources et objectifs.

SESSION 8 – Les clés pour réussir une stratégie Achats RSE - 1h30 – Téléprésentiel

• Présentation synthétique de la méthodologie et des bonnes pratiques abordées dans le cours,
• Echanges en groupe avec le formateur sur toutes les questions des stagiaires,
• Analyse des difficultés sur la base des cas pratiques réalisées et des résultats des évaluations,
• Présentation des points clés à maîtriser pour permettre une mise en pratique réussie des éléments théoriques dans le cadre professionnel.

PILIER 3 – PROJETS ACHATS RSE – 24h E-learning / 4h Téléprésentiel

SESSION 9 – Fondamentaux sur Excel – Référentiel ICDL - 4h – E-Learning

• Utiliser l'application et son environnement pour travailler avec les classeurs et améliorer sa productivité.

  • Accéder au logiciel et créer un document sommaire,
  • Utiliser les paramétrages permettant une meilleure productivité,

• Editer des cellules d'une feuille de tableur.

  • Insérer et sélectionner des données dans une cellule,
  • Editer et trier des données dans une cellule,
  • Copier, déplacer, supprimer une cellule.

• Travailler avec des feuilles de calcul.

  • Gérer les lignes et les colonnes d’une feuille de calcul,
  • Gérer des feuilles de calcul.

• Réaliser la mise en forme des données.

  • Mettre en forme les nombres et les dates,
  • Gérer les alignements et les bordures.

• Créer et d'éditer des graphiques,

  • Créer un graphique,
  • Editer un graphique.

• Préparer les feuilles de calcul en les mettant en forme et en réalisant les vérifications préalables à l'impression.

  • Mettre en forme le document,
  • Pratiquer les vérifications nécessaires avant impression.

SESSION 10 – La Boîte à outils de l’acheteur EXCEL - 10h – E-Learning

• Rédiger et recopier des fonctions puis les combiner pour créer des indicateurs sur un modèle de données simple.

  • Distinguer les fonctions clés aux achats,
  • Réaliser des calculs simples avec les fonctions générales,
  • Utiliser les fonctions logiques conditionnelles pour afficher / renvoyer un résultat souhaité selon une ou plusieurs conditions,
  • Combiner les fonctions générales et les fonctions conditionnelles pour créer des indicateurs statistiques,
  • Recopier ses formules sans erreurs avec les références relatives et absolues,

• Créer un ensemble d'indicateurs intégrant un ou plusieurs critères sur un modèle de données complexe.

  • Compléter vos données avec les informations d’un autre tableau ou d’une grille de correspondance : Fonctions Recherche et Référence,
  • Identifier une valeur précise dans une base de données ou une grille tarifaire, au croisement d’une ligne et d’une colonne : Fonctions Index et Equiv,
  • Créer un indicateur additionnant toutes les données d’une colonne selon de multiples conditions : Fonction Somme Matricielle,
  • Réaliser des calculs entre plusieurs colonnes d’un tableau : Les Fonctions Matricielles.

• Compléter une base de données avec des éléments temporels et textuels pour ses indicateurs et de créer un fichier intégrant des calculs complexes ou des scénarios d'analyses sans erreurs.

  • Utiliser les fonctions date et heure pour compléter une base de données ou générer des indicateurs temporels,
  • Utiliser des fonctions de texte pour compléter une base de données ou générer une synthèse chiffrée sur la base d'éléments textuels,
  • Utiliser les caractères génériques dans les fonctions de texte ou lors d’une recherche d’erreurs dans une base de données pour trouver plusieurs éléments dont les données sont similaires, mais ne sont pas identiques,
  • Utiliser les outils d’analyses et de prévisions pour définir ses objectifs de négociation,
  • Identifier et gérer les erreurs Excel,
  • Contrôler et corriger ses formules pour fiabiliser ses rapports.

SESSION 11 – Gestion de projets Achats RSE - 10h - E-Learning

• Utiliser les fondamentaux de la gestion de projets aux Achats RSE.

  • Intégrer la gestion de projets aux Achats,
  • Adopter le processus de l'entonnoir de gestion de projets SWOTT,
  • Adapter l'organisation pour réussir ses projets.

• Réaliser un état des lieux sur un projet Achats.

  • Réaliser une analyse Interne sur une catégorie Achats,
  • Utiliser son tableau de bord dans le cadre d'un projet,
  • Identifier les enjeux : poids financier et le risque,
  • Identifier les ressources humaines rattachées à la catégorie,
  • Associer la RSE au processus achat,
  • Mesurer l'impact CO2 d'une catégorie Achats,
  • Identifier les enjeux stratégiques Achats pour les ventes,
  • Réaliser une analyse TCO,
  • Réaliser une analyse Externe d'une catégorie Achats,
  • Étudier le marché fournisseur,
  • Identifier les attentes des utilisateurs / clients / consommateurs,
  • Étudier la concurrence et faire un benchmark,
  • Identifier les sources d'inspiration RSE,
  • Réaliser une analyse Stratégique In + OUT,
  • Positionner sur la matrice à 16 cases,
  • Réaliser un SWOT,
  • Décomposer le coût d’un achat,
  • Identifier les leviers commerciaux activables,
  • Identifier les leviers techniques TCO activables,
  • Identifier les leviers RSE activables.

• Structurer son équipe et préparer l'appel d'offres.

  • Identifier et impliquer les parties prenantes,
  • Modéliser son besoin au travers des cahiers des charges,
  • Définir les critères de sélection,
  • Structurer des documents de l'appel d'offres,
  • Préparer de la grille de remise d'offres,
  • Paramétrer les outils digitaux,
  • Identifier les fournisseurs consultés,

• Mener un appel d'offres.

  • Réceptionner des propositions,
  • Analyser des propositions et faire les retours,
  • Préparer les négociations,
  • Mener les négociations,
  • Gérer le risque supply chain aux Achats,
  • Mettre à jour les analyses et réaliser des scénarios.

• Finaliser un projet après un appel d'offres.

  • Valider le scénario retenu avec l'équipe projet,
  • Organiser les phases d'essais et de transition,
  • Structurer ses contrats avec formules de révision des prix,
  • Suivre la performance du projet,
  • Valoriser la démarche.

SESSION 12 – Les clés pour réussir ses projets sur des catégories Achats- 2h – Téléprésentiel

• Présentation synthétique de la méthodologie et des bonnes pratiques abordées dans le cours,
• Echanges en groupe avec le formateur sur toutes les questions des stagiaires,
• Analyse des difficultés sur la base des cas pratiques réalisées et des résultats des évaluations,
• Présentation des points clés à maîtriser pour permettre une mise en pratique réussie des éléments théoriques dans le cadre professionnel.

SESSION 13 – Réunion de clôture - Mise en œuvre sur le terrain et employabilité- 2h – Téléprésentiel

• Echanges en groupe avec le formateur sur toutes les questions des stagiaires,
• Conclusion de la formation,
• Présentation des points clés pour réussir un entretien de recrutement (posture, présentation de la méthodologie, présentation de son projet),
• Validation des justificatifs de formation.

Public visé

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